Am NAF beteiligen sich die unterschiedlichsten Orte. Von Ateliers und Bars über WGs und Keller bis hin zu Hinterhöfen ist alles möglich. Wir freuen uns dabei immer, wenn neue kulturelle Freiräume erschlossen werden. Das Kerngebiet des Festivals ist dabei die Äußere Neustadt, aber auch Orte in umliegenden Gebieten, z.B. das Hechtviertel und das Scheunenhofviertel, sind regelmäßig dabei.

Um teilnehmen zu können, musst du dich mit Künstler·innen vernetzen. Dafür nutzt du unser Buntes Brett, das du hier findest. Dort tragen sich alle ein, die als Künstler·innen einen Ort suchen und die als Location nach Künstler·innen suchen. Deine Angaben dort: Foto, Text zur Selbstbeschreibung, Link zu deiner Website/Social Media, Mail-Adresse

Wenn du dich auf dem Bunten Brett eingetragen hast, schau bitte immer mal wieder in deinem Spam-Ordner nach, da die ersten Anfragen leider oft dort landen.

Du solltest natürlich auch direkt Künstler·innen anschreiben, die zu deiner Veranstaltung passen. Generell gilt: Ihr vernetzt euch untereinander selbstständig, wir helfen nur im Hintergrund dabei und können euch vielleicht Tipps geben oder die Fühler weiter ausstrecken.

Wichtig: Infos über dein Programm am Ort bitte zeitnah an uns senden!

Damit dein Programm ins Programmheft aufgenommen werden kann, brauchen wir eine E-Mail mit folgenden Informationen von dir:

• der Titel deiner Veranstaltung
• die Art deiner Veranstaltung (Lesung, Konzert, Ausstellung…)
• Ort der Veranstaltung mit Adresse
• die Start- und die Endzeiten deiner Programmpunkte
• ein passendes Bild für deine Veranstaltung (möglichst Querformat)
• eine Kurzbeschreibung deiner Veranstaltung für die Website
• zusätzlich fürs Programmheft eine Kurzbeschreibung deiner Veranstaltung mit maximal 370 Zeichen
• (optional) eine Kurzbeschreibung deines Ortes, wenn du auf der Website auftauchen möchtest – gerne auch mit Verlinkungen!
• (optional) ein Foto oder Bild für deinen Ort

Wenn deine Veranstaltung ins gedruckte Programmheft kommen soll, brauchen wir deine Informationen bis spätestens zum 1. September. Alle späteren Einsendungen landen im Onlineprogramm und der App. Bitte sende alles an programm[at]neustadt-art-festival.de.

Wie das am Ende im Programmheft aussieht, siehst du hier:

Dank der Förderungen des Amts für Kultur und Denkmalschutz der Landeshauptstadt Dresden, der Stiftung Äußere Neustadt und des Stadtbezirksamtes Dresden Neustadt sowie vielen privaten Spenden haben wir einen kleinen Topf an Mitteln, über die wir euch einige Kosten rückerstatten können. Da das Prozedere nicht das Einfachste ist, haben wir dafür eine eigene Seite eingerichtet:

• Erstattung von Kosten für Orte

Die Meldung an die GEMA übernehmen wir. Dafür brauchen wir von dir pro Band eine ausgefüllte GEMA-Liste.

1. Lade dir das GEMA-Formular herunter: Musikfolge/Setliste Livemusik
2. Fülle folgende Felder zur Veranstaltung aus:
   • Art der Veranstaltung
   • Name des Veranstaltungsortes
   • Art (z.B. Gaststätte)
   • Veranstaltungsraum
   • Straße/Nr.
   • PLZ/Ort
   • Datum der Veranstaltung
   • Uhrzeit (von bis)
3. Fülle die Angaben zur Kapelle/Band aus.
4. Liste die Titel auf, die gespielt wurden.
5. Fülle für jede Band ein Formular aus.
6. Schicke die Formulare per Mail an orga@neustadt-art-kollektiv.org.

Wir kümmern uns dann um den Rest und die Bezahlung.

Wir möchten das Festival so vielen Menschen wie möglich zugänglich machen. Deshalb freuen wir uns, wenn möglichst viele Orte auch für Menschen mit Behinderung erreichbar sind. Natürlich wissen wir, dass das nicht immer machbar ist, aber auch kleine Dinge, wie eine mobile Rampe für die Türschwelle, bringen schon sehr viel. Diese könnt ihr für eine kleine Kaution hier bekommen:

• https://kompass-dresden.org/projekte/rampen-aktion/

Falls ihr Fragen rund um die Themen Barrierefreiheit und Inklusion habt, könnt ihr euch an Annett und Sören vom NEUSTAD(t)RAUM wenden.

• https://neustadtraum.de/wer-sind-wir/

Hier möchten wir euch einige Tipps liefern, wie ihr eure Veranstaltung möglichst ansprechend gestalten könnt:

• Wenn ihr eine Ausstellung plant, hat sich bewährt, immer auch Musik-Acts auftreten zu lassen. Das Publikum bleibt länger an eurem Ort und schaut sich eure Bilder etc. an.
• Getränke könnt ihr gegen Spende anbieten. Für den Verkauf von Getränken und Speisen braucht ihr eine Schankgenehmigung und einen Hygienepass.
• Euer Programm könnt ihr ganz nach euren eigenen Vorstellungen gestalten, eurer Kreativität sind dabei keine Grenzen gesetzt. Für den Sonntag haben sich dabei ruhigere Programmpunkte wie Lesungen etabliert.
• Besucher·innen müssen euren Ort finden können. Eingänge zu WGs und Hinterhöfen könnt ihr beispielsweise mit Plakaten oder Aufstellern kennzeichnen. Vorlagen findet ihr in unserem Materialbereich.
• Es kommt gut an, wenn die Künstler·innen vorgestellt werden, beispielsweise durch kleine Zettel im Eingangsbereich.
• Um Menschen für eure Veranstaltung zu begeistern, könnt ihr natürlich auch gern selbst die Werbetrommel rühren – bei Freunden, Familie und auf Social Media. Schreibt in Posts am besten auch dazu, dass eure Veranstaltung im Rahmen des NAF stattfindet. Wenn ihr uns auf Instagram mit @neustadtartfestival verlinkt, teilen wir eure Veranstaltung gerne als Story.

Kurz vor dem Festival werden wir eine Telefonnummer an die teilnehmenden Orte schicken. Darüber könnt ihr uns dann jederzeit erreichen, wenn ein größeres Problem auftritt. Wir sind auf dem Festival unterwegs und können zeitnah vor Ort sein. Bei weniger dringenden Sachen könnt ihr uns auch eine E-Mail oder Nachricht auf Instagram schreiben.

Auf folgenden Kanälen bekommst du aktuelle Informationen von der Orga und schnelle, unkomplizierte Hilfe von anderen Künstler·innen und Orten bei Bedarf.

• Neustadt Art Festival Telegram-Gruppe:
  https://t.me/+5YBIJ9EKABhkYWMy
• E-Mail-Verteiler: „Prisniwelle“ – schreib uns eine kurze Mail an:
  programm[at]neustadt-art-festival.org